Toepasselijkheid:
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden en overeenkomsten tussen Laura Theel Design, hierna te noemen “Designer” en een opdrachtgever, met uitzondering van Branding & Huisstijlontwerp services. Voor Branding & Huisstijlontwerp services geldt een specifieke Project Overeenkomst Branding, welke in dit geval met u gedeeld wordt, voorafgaand aan de opdracht. Op alle overige overeenkomsten, zijn deze Algemene Voorwaarden van kracht.
2. Deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen tussen Designer en Opdrachtgever.
3. Afwijkingen en uitzonderingen op deze Algemene Voorwaarden, alsmede algemene voorwaarden, inkoopvoorwaarden etc. van Opdrachtgever zijn alleen van toepassing indien deze schriftelijk door Designer zijn geaccepteerd.
4. Opdrachten worden schriftelijk door Opdrachtgever bevestigd. Wanneer Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Designer begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken binden pas nadat deze schriftelijk door Designer zijn bevestigd.
Offertes en overeenkomst:
1. De offertes van Designer, in welke vorm ook, zijn vrijblijvend. Een offerte staat gedurende 30 dagen open voor acceptatie door Opdrachtgever. Hierna vervalt de offerte.
2. De offerte bevat een kostenopgave voor de beschreven werkzaamheden. Als de offerte specifiekere en/of afwijkende bepalingen ten opzichte van deze algemene voorwaarden bevat, dan prevaleren deze specifiekere en/of afwijkende bepalingen boven deze algemene voorwaarden.
3. Offertes van Designer zijn gebaseerd op informatie die door Opdrachtgever is verstrekt. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van die informatie en staat ervoor in dat alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de opdracht is verstrekt.
4. De overeenkomst van opdracht komt tot stand doordat Opdrachtgever de door Designer uitgebrachte offerte schriftelijk accepteert óf doordat Opdrachtgever de offerte mondeling accepteert waarna Designer van dit instemmen een schriftelijke bevestiging toestuurt.
Prijzen:
1. Designer brengt haar werkzaamheden in rekening op basis van het aantal gewerkte uren en de op het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst geldende tarieven tenzij expliciet anders is aangegeven in de offerte die door beide partijen schriftelijk is goedgekeurd.
2. Alle door Designer opgegeven tarieven zijn exclusief BTW, en andere van overheidswege opgelegde belastingen en heffingen.
3. Met betrekking tot de tarieven en de kostenramingen staat in een schriftelijke opdrachtbevestiging aangegeven welke kosten daarin zijn inbegrepen en welke bureaukosten, zoals gemaakte reis- en verblijfkosten, kopieer- en koerierskosten, productiekosten en toegangskosten van databases additioneel in rekening worden gebracht.
4. Designer behoudt zich het recht voor om haar tarieven jaarlijks te herzien en, indien nodig, te verhogen. Eventuele wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd en treden in werking op een door Designer te bepalen datum, met een minimale aankondigingstermijn van 30 dagen.
5. Designer behoudt zich het recht voor de tarieven tussentijds te wijzigingen in de navolgende gevallen:
A. Indien Designer bij de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever functioneel anders wordt ingezet en aan deze nieuwe functie een ander tarief is verbonden;
B. Indien tijdens een lopende overeenkomst tussen Designer en Opdrachtgever de tarieven van Designer gewijzigd zijn en deze opdracht 6 maanden heeft geduurd;
C. Indien een wettelijke prijsverhoging (bijvoorbeeld van de BTW) heeft plaatsgevonden.
6. Opdrachtgever kan geen beroep doen op (uur)tarieven in het verleden verstrekte offertes.
Facturering en betaling:
1. Designer draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met Opdrachtgever, mag Designer overeengekomen honorarium en kosten als voorschot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.
2. Designer mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en Opdrachtgever na schriftelijk te zijn aangemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer Designer door een mededeling of gedraging van Opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.
3. Als de termijn van de opdracht met 30 dagen wordt overschreden door nalatigheid van opdrachtgever, en de opdracht hiermee nog niet officieel is afgrond, is Designer gerechtigd de reeds gemaakte uren op elk gewenst moment voor afronding in rekening te brengen.
4. De betaling van de facturen dient op een door Designer aangegeven bank- of girorekening binnen 30 (zegge: dertig) dagen na de factuurdatum te zijn ontvangen.
5. Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen ongeacht de tenaamstelling van de factuur.
Rente en kosten:
1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is over het bedrag de wettelijke handelsrente verschuldigd.
2. Is Opdrachtgever in verzuim met de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte, voor rekening van Opdrachtgever. Deze kosten bedragen tenminste 15% over het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag.
Beëindiging van de opdracht:
1. In geval van een aanbetaling, kan Opdrachtgever de overeenkomst beëindigen voor de aanbetaling is gedaan. Zodra de aanbetaling is gedaan, en Designer start met de werkzaamheden voor de opdracht, is de aanbetaling niet-restitueerbaar meer. Opdrachtgever heeft dan geen recht op terugbetaling.
2. Opdrachtgever kan een opdracht beëindigen door middel van een schriftelijke mededeling niet meer dan 14 dagen na schriftelijke goedkeuring van het projectvoorstel of offerte. Als Opdrachtgever, om welke reden dan ook, kiest om het project te beëindigen, behoudt Designer aanspraak op betaling van de tot dan toe verrichte werkzaamheden, welke schriftelijk met Opdrachtgever zullen worden medegedeeld. Opdrachtgever heeft hierbij geen recht op restitutie.
3. Indien Partijen een Maandabonnement overeen zijn gekomen, kan Opdrachtgever deze uiterlijk 14 dagen voor aanvang van een nieuwe kalendermaand schriftelijk opzeggen. De opzegging is dan van kracht vanaf de eerstvolgende kalendermaand. Wordt een Maandabonnement binnen 14 dagen voor aanvang van een nieuwe kalendermaand opgezegd, dan brengt Designer 50% van de abonnementskosten in rekening aan het einde van deze nieuwe kalender maand.
4. Als een project door Opdrachtgever vroegtijdig wordt beëindigd, blijven alle resultaten van het werk wettelijk eigendom van Designer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen door Designer. Opdrachtgever is niet gerechtigd om dezelfde ontwerpen of ideeën (opnieuw) te realiseren met andere partijen of designers.
5. Bij de volgende omstandigheden kan Designer het project per direct beëindigen.
A. Opdrachtgever reageert gedurende 14 dagen niet op de e-mails of berichten van Designer.
B. Opdrachtgever verzuimt de factuur binnen de vervaldatum te betalen.
C. Opdrachtgever is onbeleefd, respectloos of maakt beledigende opmerkingen jegens Designer.
D. Opdrachtgever heeft diverse ontwerpmogelijkheden en oplossingen ontvangen, maar is nog steeds ontevreden en het vinden een oplossing wordt door Designer niet haalbaar geschat.
6. In het onwaarschijnlijke geval dat Designer ziek wordt, onwel wordt of een blessure oploopt, waardoor zij het werk niet binnen de gestelde termijn kan voltooien, zullen Opdrachtgever en Designer het onderling eens worden over de status en de resultaten van het project. Als een eventuele nieuw voorgestelde einddatum voor Opdrachtgever niet acceptabel is, heeft hij de mogelijkheid om het project te beëindigen. In het geval dat er door deze onvoorziene omstandigheden nog geen werkzaamheden zijn uitgevoerd en Opdrachtgever een aanbetaling heeft gedaan, ontvangt Opdrachtgever een volledige terugbetaling van de aanbetaling. Indien er al wel werkzaamheden zijn uitgevoerd, zullen de reeds verrichte werkzaamheden door Designer aan Opdrachtgever worden gefactureerd.
Verantwoordelijkheden van Opdrachtgever:
Opdrachtgever gaat hierbij akkoord met het volgende:
1. Opdrachtgever dient op tijd aanwezig te zijn bij alle videogesprekken en vergaderingen. Als Opdrachtgever de afspraak niet kan nakomen, dient hij dit uiterlijk 24 uur voor de afspraak aan Designer te laten weten. Door het wijzigen van data voor meetings en mijlpalen, wordt een eventuele einddatum van de opdracht mogelijk verschoven en kan dit resulteren in de beëindiging van de opdracht of het project.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het zorgvuldig controleren van alle ontwerpmaterialen tijdens het ontwikkelproces. Designer is niet aansprakelijk voor typografische, inhoudelijke of andere fouten die na goedkeuring door Opdrachtgever in het eindproduct worden aangetroffen.
3. Opdrachtgever erkent dat Designer geen expert is in alle culturen, geloofssystemen en symboliek. Als Opdrachtgever enige symboliek, betekenis of connotatie binnen het ontwerp opmerkt – die niet eerder is bekendgemaakt – die hij aanstootgevend vindt, moet Opdrachtgever Designer hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, waarbij hij de zorgen specificeert. Designer zal tijdens het ontwerpproces proberen het ontwerp aan te passen om de problemen op te lossen zonder extra kosten voor Opdrachtgever. Zodra het project echter door Opdrachtgever is goedgekeurd en de laatste betaling is gedaan, zijn eventuele daaropvolgende zorgen met betrekking tot onbedoelde symboliek of betekenis de volledige verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. Het wijzigen of herzien van het reeds goedgekeurde project kan door Opdrachtgever bij Desginer worden ingediend als nieuw project. Designer is echter geenszins verplicht dit project aan te nemen of gemaakte kosten door Opdrachtgever omtrent dit issue te vergoeden.
4. Opdrachtgever moet binnen een (mondeling of schriftelijk) afgesproken termijn feedback geven op de ontwerpen die door Designer zijn verzonden. Gebeurt dit niet, dan wordt een eventuele einddatum van het project verschoven, wat kan resulteren in de beëindiging van het project. Als Designer Opdrachtgever meer dan 2 keer moet herinneren en hij of zij niet communiceert, wordt het contract automatisch beëindigd en worden alle betalingen voor voltooide werkzaamheden rechtstreeks aan Opdrachtgever gefactureerd.
5. Designer kan geen lettertypelicenties aan Opdrachtgever overdragen. Opdrachtgever moet zijn eigen lettertypelicenties aanschaffen en betalen om deze commercieel te kunnen gebruiken. Het is niet de verantwoordelijkheid van Designer om het lettertypebestand voor Opdrachtgever te betalen of ter beschikking te stellen. Wel spant Designer zich de kosten van de lettertypes te minimaliseren. Mocht het het ontwerp ten goede komen een betaald lettertype te gebruiken, dan zal Designer dit met Opdrachtgever overleggen.
6. Indien Designer genoodzaakt is tot het aanschaffen van middelen in het kader van de opdracht, zoals bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) drukwerk of mock-ups, zijn de kosten voor Opdrachtgever. Op verzoek van Opdrachtgever kan Designer, voor rekening en risico van Opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Het inzetten en aanschaffen van deze middelen geschiedt uitsluitend in overleg. Designer is niet aansprakelijk voor schade door derden, en/of verantwoordelijk voor het herstellen van fouten van deze partijen.
7. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het organiseren van zijn agenda, en eventuele vertragingen van het project die hierdoor ontstaan zijn niet de schuld van Designer. Indien verzoeken van Opdrachtgever meer werk opleveren, en daardoor meer tijd kosten, of onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd (spoedopdracht), en dit ertoe leidt dat Designer aanpassingen in zijn planning maakt die buiten de gebruikelijke werkuren (08:00-18:00 CET) gaan, dan wordt er een extra toeslag in rekening gebracht tegen een spoedtarief. Dergelijke verzoeken worden alleen geaccepteerd op basis van de beschikbaarheid van Designer. De kosten voor een spoedopdracht worden schriftelijk aan Opdrachtgever bekendgemaakt.
8. Indien Designer en Opdrachtgever een Maandabonnement zijn overeengekomen, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het prioriteren en doorgeven van de uit te voeren taken. Het doorgeven van de taken kan uiterlijk in de tweede week van de actieve maand. Indien het te laat doorgeven van taken ertoe leidt dat Designer de taken niet (volledig) binnen gebruikelijke werkuren en binnen de actieve maand kan uitvoeren, heeft Designer het recht om taken te weigeren. Opdrachtgever kan tijdens de actieve maand geen aanspraak maken op niet-gebruikte uren uit vorige maanden.
Beperking van de aansprakelijkheid:
1. Designer is verantwoordelijk voor technische fouten die aantoonbaar door haar toedoen in context van de overeenkomst zijn ontstaan (zoals het gebruik van onjuiste kleurcodes, resoluties of bestandsformaten) en die leiden tot onjuistheden in de productie.
2. Designer dient in geval van een toerekenbare tekortkoming eerst binnen 3 werkdagen schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om alsnog haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken. Indien dergelijke fouten worden geconstateerd en tijdig worden medegedeeld, zal Designer deze kosteloos corrigeren.
3. Ingeval van toerekenbare tekortkoming van Desginer in de context van het project, zal aansprakelijkheid voortvloeiend uit deze tekortkoming beperkt zijn tot een vergoeding van de directe schade. Aansprakelijkheid van Designer voor indirecte schade (waaronder in ieder geval maar niet uitsluitend wordt verstaan: gevolgsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie of beschadiging, vernietiging of verlies van gegevens en/of documenten en schade als gevolg van aanspraken van afnemers van Opdrachtgever) is uitgesloten.
4. De totale aansprakelijkheid van Designer voor directe schade voortvloeiende uit toerekenbare tekortkoming van Designer, is gemaximeerd tot ten hoogste het bedrag van het honorarium dat Designer voor haar werkzaamheden in het kader van een opdracht heeft ontvangen.
5. Designer is niet aansprakelijk voor schade, kosten of uitgaven, inclusief juridische kosten, die voortvloeien uit of verband houden met de aanwezigheid van onbedoelde symbolen of betekenissen in het ontwerp.
Intellectueel eigendom:
1. Opdrachtgever garandeert dat het gebruik van door hem verstrekte ontwerpen, tekeningen of andere aanwijzingen geen inbreuk zal opleveren op intellectuele eigendomsrechten van derden. Opdrachtgever vrijwaart Designer van aanspraken van derden ter zake.
2. Tot Designer de definitieve betaling van Opdrachtgever heeft ontvangen, heeft Designer de volledige eigendomsrechten van alle tot stand gekomen ontwerpen, ideeën en concepten en heeft Opdrachtgever geen rechten om deze te gebruiken.
3. Na het voltooien van het project hebben noch Opdrachtgever noch Designer jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte en ontwikkelde materialen en gegevens.
4. Designer heeft met inachtneming van de belangen van Opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder portfolio, wedstrijden en tentoonstellingen e.d..
5. Alle vertrouwelijke informatie die tijdens de looptijd van de opdracht met Designer wordt gecommuniceerd, blijft eigendom van Opdrachtgever. Designer is geen eigenaar van deze vertrouwelijke informatie en mag deze niet voor enig ander doel gebruiken dan het verlenen van grafische ontwerpdiensten.
6. Na voltooiing van de opdracht en nakoming van de verplichtingen van Opdrachtgever, is het recht op gebruik van het eindresultaat exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of anders overeengekomen.
7. Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Designer tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes,(deel)producten en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van Designer, ongeacht of deze aan Opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
Wijziging van de opdracht en meerwerk:
1. Indien er tussentijdse wijzigingen in de opdracht ontstaan door toedoen van Opdrachtgever, bijvoorbeeld door voortschrijdend inzicht, het niet tijdig ter beschikking stellen van documenten, gegevens of medewerkers, zal Designer de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van de dienstverlening dit vergt. Als deze aanpassing lijdt tot meerwerk, zal hier een toeslag voor in rekening worden gebracht.
2. Indien Opdrachtgever extra deliverables wenst, dient hij of zij dit schriftelijk aan te geven. Hiervoor wordt een toeslag in rekening gebracht.
3. Designer zal een toeslag voor meerwerk vooraf schriftelijk communiceren.
4. Designer heeft het recht om door Opdrachtgever aangevraagd meerwerk te weigeren.
5. Opdrachtgever accepteert dat de deadline van het project kan verschuiven door het toevoegen van meerwerk.
